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User Experience für ServiceNoW

UX in ServiceNow – der Schlüssel zu Akzeptanz und Effizienz

UX und UI sind entscheidende Erfolgsfaktoren für ein benutzerfreundliches ServiceNow-Portal. Durch die Verbindung von modernem Design, intuitiver Navigation und nahtloser Interaktion entsteht eine digitale ServiceNow Plattform, die Nutzererlebnis, Verständlichkeit und Zufriedenheit nachhaltig optimiert.

Warum UX in ServiceNow
den Unterschied macht

Der Mitarbeiter profitiert von höherer Akzeptanz, schlankeren Abläufen und einer besseren Servicequalität. Gleichzeitig werden Aufwände reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und der Mehrwert der ServiceNow-Plattform deutlich schneller sichtbar.

Höhere Akzeptanz durch Nutzerfokus

Intuitive und relevante Erlebnisse fördern Vertrauen, Akzeptanz und aktive Nutzung über alle Nutzergruppen hinweg.

Mehr Effizienz durch weniger Komplexität

Klare Strukturen und einfache Abläufe helfen Nutzern, Aufgaben schneller und mit weniger Reibung zu erledigen.

Mehr Zufriedenheit im digitalen Arbeitsalltag

Eine gute User Experience reduziert Frustration und schafft positive, konsistente Nutzungserlebnisse.

Weniger Schulungs- und Supportaufwand

Selbsterklärende Oberflächen erleichtern die Einarbeitung, senken Rückfragen und entlasten die Organisation.

Häufige Schmerzpunkte

Schwierige Navigation
Komplexe Prozesse
Inkonsistente Erlebnisse
Unklare Statusanzeigen
Fehlendes Feedback

Unklare Navigation

Nutzer finden Inhalte, Funktionen und Services oft nicht schnell genug.

Komplexe Workflows

Zu viele Schritte und unübersichtliche Prozesse erschweren die Nutzung.

Inkonsistente Nutzererlebnisse

Uneinheitliche Designs und Abläufe führen zu Verwirrung und Unsicherheit.

Unklare Statusanzeigen

Unklare Statusanzeigen in ServiceNow führen zu Unsicherheit, erschweren die Orientierung und verschlechtern die User Experience.

Fehlendes Feedback

Unklare Meldungen und Fehlerhinweise beeinträchtigen die Benutzerfreundlichkeit.

Die User verstehen

Empathy Workshop

Dieser Workshop hilft dabei, die Perspektive der Nutzer besser zu verstehen: ihre Erwartungen, Herausforderungen, Frustrationen und Bedürfnisse im Umgang mit ServiceNow. Im Mittelpunkt steht nicht die Plattform selbst, sondern das tatsächliche Nutzungserlebnis im Arbeitsalltag.

Dauer

2,5 bis 3 Stunden

Teilnehmerzahl

6–12 Personen

Zielgruppe

  • Process Owner
  • Service Owner
  • Plattformverantwortliche
  • Fachbereiche
  • HR / IT / Customer Support Vertreter
  • UX / Design / Adoption Stakeholder

Ergebnisse / Deliverables

  • Gemeinsames Verständnis der Nutzerbedürfnisse
  • Übersicht zentraler Pain Points
  • Priorisierte UX-Handlungsfelder
  • Erste Hypothesen für Verbesserungen
  • Grundlage für spätere Design- oder Optimierungsmaßnahmen

Methoden

  • Empathy Mapping
  • Persona-orientierte Diskussion
  • Pain Point Clustering
  • Priorisierung nach Wirkung und Relevanz
  • Moderierte Gruppenarbeit

Mehrwert

Der Workshop schafft ein gemeinsames Nutzerverständnis und verhindert, dass Entscheidungen nur aus System- oder Prozesssicht getroffen werden.

ServiceNow User Experience

Warum wir der richtige Partner
für UX in ServiceNow sind

Wir verbinden ServiceNow-Know-how mit einem klaren Blick auf Nutzer, Prozesse und Umsetzbarkeit. Dadurch entstehen keine theoretischen Konzepte, sondern Lösungen, die auf der Plattform funktionieren, von Anwendern angenommen werden und echten Mehrwert schaffen. Genau diese Verbindung aus fachlichem Verständnis, Plattformerfahrung und praxisnaher Gestaltung macht uns zum richtigen Partner.

Plattform trifft Nutzerfokus

UX, die in ServiceNow wirklich funktioniert

Wir denken UX nicht losgelöst vom Tool, sondern entwickeln Lösungen, die die Möglichkeiten von ServiceNow gezielt nutzen und gleichzeitig auf die Bedürfnisse der Anwender einzahlen.

Von der Idee bis zur Umsetzung

Strategisch denken, pragmatisch liefern

Wir begleiten nicht nur bei der Konzeption, sondern auch bei der Übersetzung in konkrete Services, Workflows und Erlebnisse. So entsteht ein durchgängiger Ansatz mit echtem Ergebnisfokus.

Mehrwert, der sichtbar wird

Akzeptanz, Effizienz und Qualität steigern

Unser Anspruch ist es, Lösungen zu schaffen, die einfach nutzbar, klar strukturiert und wirksam sind. So helfen wir dabei, ServiceNow schneller erfolgreich zu machen und den Plattformnutzen nachhaltig zu erhöhen.

KONTAKT

Thomas Röhr

ServiceNow is more than just a platform – lets create all dimensions for your business value in your digitalization